Verzekeringen, vergunningen ...

Papierwinkel

Vraag op tijd alle nodigen documenten aan en hou ze ook goed bij. Documenten die je mogelijk nodig hebt:

  • Materiaal aanvragen
  • Huurovereenkomsten
  • Vergunning voor de inname van openbare ruimte
  • SABAM
  • Billijke vergoeding

Verzekering

Hebben jullie ook aan verzekering gedacht? We gaan niet graag uit van het slechtste, maar je kan er maar beter op voorzien zijn. Zorg ervoor dat je evenement verzekerd is voor burgerlijke aansprakelijkheid.

Je evenement verzekeren kan op verschillende manieren. Spreken jullie onder de verschillende verenigingen een beurtrol af om de verzekering op jou te nemen? Ga dan te raden bij je eigen koepel. Of wordt je evenement mee ondersteund door de jeugddienst en sluiten zij een verzekering af?

Schade aan (gehuurd) materiaal is bij geen enkele jeugdbeweging verzekerd. Daarvoor sluit je een aparte verzekering af.

Hieronder vind je heel kort een overzicht van het hoe en wat bij de verschillende jeugdbewegingen. Is het jouw beurt om te organiseren? Neem dan contact op met je eigen jeugdbeweging:

  • Bij Chirojeugd Vlaanderen is leiding verzekerd voor burgerlijke aansprakelijkheid, ook bij een toezichts- of organisatiefout. Dat geldt ook voor een activiteit met bezoekers, zoals een ontbijtactie of een fuif. Occasionele medewerkers of deelnemers aan een Chiro activiteit zijn verzekerd via de Chiro verzekering.
  • Bij FOS Open Scouting wordt een fuif gezien als scouts-activiteit. Voor tijdelijke medewerkers kan je een aparte verzekering afsluiten.
  • Wordt je activiteit getrokken door IJD, zijn enkel de leden van IJD verzekerd. Om medewerkers te verzekering die geen lid zijn van IJD, neem je best een verzekering bij een particuliere verzekeraar. Voor meer info kan je terecht bij:
    • Koen Eylenbosch
    • verzekeringen [at] ijd.be
  • Bij Jeugd Rode Kruis is elke vrijwilliger (ook niet aangesloten en gelegenheidsvrijwilligers) verzekerd tijdens een activiteit van het Jeugd Rode Kruis.  Daarnaast kan je ook een aparte evenementen- en/of ongevallenverzekering afsluiten. Je geeft dan op voorhand door over welk evenement het gaat en wie er verzekerd moet worden. Hiermee zijn ook de bezoekers van je evenement verzekerd.
    • Bart Bollaert
    • verzekeringen [at] rodekruis.be
  • Neem je als JNMde verzekering voor je rekening, zijn enkel leden van JNM verzekerd. Om medewerkers te verzekeren, neem je een verzekering bij een particuliere verzekeraar. Voor meer info kan je terecht bij:
    • Gwen Van Dale
    • 09 223 47 81
    • gwen [at] jnm.be
  • Ook bij KLJ zijn medewerkers, al dan niet aangesloten bij KLJ, verzekerd tijdens een evenement. Voor een verzekering voor het evenement zelf kan je terecht bij een particuliere verzekeringsmaatschappij. Neem zeker de polis van KLJ mee en zij kijken welke bijkomende verzekering je nog nodig hebt.
  • Bij KSA sluit je voor een fuif of een ontbijt ook best een evenementenverzekering af als ook niet-KSA leden welkom zijn. Er wordt een onderscheid gemaakt tussen een kleine fuif (ruimte is kleiner dan 170 m²) en een grote fuif (ruimte is groter dan 170m²). Voor meer info:
  • Bij Scouts en Gidsen Vlaanderen wordt een activiteit waar overwegend niet-leden aanwezig zijn niet als scouts-activiteit beschouwd. Je kan wel via Scouts en Gidsen Vlaanderen een aparte evenementenverzekering afsluiten. Zo ben je als organisatie onder meer verzekerd voor toezichts- of organisatiefouten en lichamelijke ongevallen van medewerkers. Voor meer info: